(1)国内特許データベースで検索が終わったら，分析対象をダウンロードする。
・ダウンロードの方法・・・検索後のインデックス画面（番号，題名リスト）の下部で，
件数を指定し，［ダウンロード］をクリックする。
・ダウンロード形式はＣＳＶ形式を選択する。ファイルの例 CSV12345.csv
・ダウンロード必須項目は次のとおり。（順番は問わない。他の項目が（間に）あってもよい。）
あらかじめ，国内特許データベース接続トップ画面の「ＣＳＶダウンロード設定」で設定する。
・ダウンロードできるデータ量に制限があるので，件数が1,000件を越す場合などは
(題名や要約を含まない)下記のような必須項目のみにする必要がある。
| ①公報種別・・・ H11年以前の登録公報では番号に特実の区別が無いので， これがないと抄録を表示させるとき正常に動かない。 ②公報番号(公開，公表，公告，登録) ③公開日，公表日 または，登録，公告公報発行日 ④出願人・・・公開公報の場合 および，特許権者または実用新案権者・・・特許 (登録)公報の場合，必須。 ⑤ＩＰＣ・・・IPC分析の際，必須。 ⑥発明者または考案者・・・発明者分析の際，必須。 右はその実例です。数字の小さい順に出力されます。 |
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(2)「ＳＧshot」を起動する。
(4)ダウンロードしたCSVファイルを指定して［ＯＫ］をクリックする。
(5)以下の分析が選択できる。
・出願人分析 ・・・縦；出願人，横；発行年の件数表 →実例は下記(6)以下
・ＩＰＣ分析 ・・・縦；ＩＰＣ，横；発行年の件数表 →実例
・ＩＰＣ－出願人分析・・・縦；ＩＰＣ，横；出願人の件数表 →実例
・発明者分析 ・・・縦；発明者，横；発行年の件数表 →実例
※並べ方は，件数の多い順やアルファベット順などを選択可能
(6)分析が終わると，①SGshot件数表と，②Excel件数表の二つの表が表示される。
※以下，出願人分析の事例で説明。
①SGshot件数表（V8.41以降）(2003.4/1)
・表の件数部分をクリックすると（自動的に国内特許データベースに接続して）抄録・代表図面が表示されます。
１回目は，サーバ接続などの案内が出るが，２回目以降は直接，抄録が表示される。
件数が20件以上の場合は，何件目を表示させるか指定できます。（V8.762以降）
・その抄録から明細書などを表示できます。下記はその実例。
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左の例は； ・キヤノンのＨ７年の [ ２]をクリックし たもの。２件の抄録 が表示された。 ・抄録の 全文 をク リックスると明細書 が表示される。 |
②Excel件数表
さらに希望するならば，Excelの機能を使ってグラフが作成できます。
作図のやり方 縦横の見出し（横；発行年，縦；出願人など）を含めて範囲指定し，
作図アイコンを押し，グラフの種類などを指定します。下記は，一例。
(7)データファイルの利用
・分析が終わると,下記二つのデータファイルができます。
①SGshot件数データ・・・ファイルの例；SC030408.sgst（V8.43以降）
②Excel件数データ・・・ファイルの例；SC030408.csv
・拡張子 sgst は SGshot統計専用のデータ形式です。これを利用すると二つの件数表を再現できます。分析結果の保存やメールによる他人への転送が可能です。利用法は下記のように二つあります。
①SGshotを立ち上げて，トップ画面でsgst形式ファイルを指定する。
②拡張子sgstとsgshot.exeを関連付けておくと，sgstファイルをダブルクリックするだけ。
出願人分析の実例；ここを右クリックしてファイル（名称＝SC_RobPet.sgst）をパソコンに保存してください。上記の方法で利用することが可能です。
注意・・・保存したファイル名称が SC_RobPet.sgst.txt になったときは，名称を上記に変更してください。
◆ＩＰＣ分析の実例 ※V8.70（2003.7/2改訂）以降で利用可能です。
検索結果の，例えば数百件を対象に，多く使われているIPCや，IPCのアルファベット順の件数などを分析可能です。
結果は，SGshot件数表とExcel件数表で表示されます。
注１．ＩＰＣが複数の場合は筆頭で集計。
注２．集計するIPCのレベルを指定できます。次の3通りが指定可能です。
サブクラス（G06Fなど），メイングループ（G06F17/など），サブグループ（最末端）
ＩＰＣ分析の実例；ここを右クリックしてファイル（名称＝SC_RobPetI.sgst）をパソコンに保存してください。このファイルをSGshotで開くと下記のようなSGshot件数表とExcel件数表の二つの表を再現できます。これは分析直後に表示されるものと同じです。
※出願人分析などと同じように，Excel表ではグラフ作成，SGshot表では抄録表示も可能です。
IPCのサブクラス（H01Lなど）の説明（見出し）を付けられるようにしました。V8.966(2003.10/23)
◆ＩＰＣ－出願人分析の実例 ※V8.762（2003.7/23改訂）以降で利用可能です。
縦；IPC，横；出願人の表に件数を表示します。企業ごとに多いIPCを知ることができます。
結果は，SGshot件数表とExcel件数表で表示されます。
注１．ＩＰＣ，出願人とも，複数の場合は筆頭で集計。
注２．集計するIPCのレベルを指定できます。次の3通りが指定可能です。
サブクラス（G06Fなど），メイングループ（G06F17/など），サブグループ（最末端）
注３．出願人は件数の多い順にソートされ，上位12社のみ表示される。
・下記は分析終了後に表示されるSGshot件数表と，Excel件数表です。
・下記はＳＧshot件数表の件数をクリックしてその抄録を表示させたものです。
※下記は，IPC=B09Cでキヤノンの「29」をクリックし，件数制限の案内に沿って先頭の５件のみを表示。
・下記はExcel件数表で，Excelの図形作成機能で作ったグラフです。
◆発明者分析の実例 ※V8.73（2003.7/8改訂）以降で利用可能です。
発明者を公開年別に表示します。特許の多い発明者などを知ることができます。
結果は，SGshot件数表とExcel件数表で表示されます。
注意；複数発明者のときは，筆頭だけでなく全発明者で集計します。
出願人で限定したデータを対象にすることが多いようです。
発明者分析の実例；ここを右クリックしてしてファイル（名称＝SC030708hatu.sgst）をパソコンに保存してください。このファイルをSGshotで開くと下記のようなSGshot件数表とExcel件数表の二つの表を再現できます。これは分析直後に表示されるものと同じです。
上記のSGshot件数表の件数をクリックして表示させた抄録（H8年の藤田氏の１件の表示）
上記のExcel表から作成したグラフ
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⇒上記のExcelデータ（加工が可能）
ＳＧshotの紹介