EXCELデータへのハイパーリンク設定 SGshot紹介
番号をコピーしておき,SGshotのトップ画面で[CB/OK]をクリックすると,ハイパーリンク設定,その他の案内画面が表示されます。
「ハイパーリンク設定」を選択すると,下記の3つが行えます。
・ハイパーリンクを付けて,HTMLファイルを作成する。
・<A HREF="http://・・・・>特開2002-123</A>などのアンカー付きデータをクリップボードに作成する。
・http://・・・のリンク情報だけをクリップボードに作成する。
■応用■
Excelの大量の番号リストにハイパーリンクを設定する方法
※1件ずつなら,簡単にできるので説明を省略。
(1)列を指定して番号をコピーします。
(2)SGshotで,「HTMLファイル作成」を選択します。
(3)ハイパーリンク設定が終わると,HTMLファイルが表示されます。
※もしExcelが立ち上らない場合は先頭の特許番号を名称にしたHTMLファイルが
作成されているので,クリックすれば表示されます。
(4)全件をドラッグしてコピーします。
(5)元のExcelファイルを開いて番号の列の前に新たな列を作ります。
(6)先頭の行を合わせて,貼り付けを実行します。
(7)下記のようにハイパーリンク付きの多数の番号が挿入されます。
(8)元の番号とリンク付きの新たな番号のずれが無いことを,最後まで確認します。
※元の番号だけの列を残しておく必要がなければ,削除します。
(9)上書き保存して終りです。