1999 特許・情報フェア　コンファレンス
　　　　　　特許情報の利用とその近未来像　　　Ｈ11.11/11，11:00〜
　　　　　　　　特許情報ナレッジマネージメントのすすめ　　　　　

講演の目的；特許情報の活用企画のために，現状把握・進展方向の確認・将来の想像をしてみたい。

１．Dog Yearで変化する特許情報環境

●H10.4 　CD-ROM公報5k\/枚（←20k\/枚）
　　　　　　■H10.春 Patent Explorer；全文検索，イメージ出力（一括出力，鮮明）
　　　　　　■H10春,秋 DIALOGの価格変動(CPU化)，WPIの出力値上げ
●H10.秋　PATOLISのWeb対応，分散システムの高機能化
　　　　　　■H10.秋 USPTO，Espacenet；全文検索データベース …無料
　　　　　　■H10.秋 WIPO/PCT紙抄録停止→Ｗｅｂ化
　　　　　（■H10.末〜H11.春　社内；USPシステム開発）
●H11.3 IPDL；明治以来・公報イメージ出力 …無料（1頁ごと）
　　　　H5以降の全文検索（対象；抄録文，近傍検索なし），H10.4月以降の審査経過
(●H11.4月 社内；登録公報ＳＤＩのネットワーク化) (公開公報はH8〜H9に実施済み）
●H11春　ﾆｯﾊﾟﾂ；NEF-LAN　明細書(鮮明)15円/頁,(H5以降は30円/件)，複数件一括受取り
　　　　　　■H11.3 USPTO，Espacenet；USP全文イメージ出力 …無料（１頁ごと，近傍検索なし）
　　　　　　■H11.6 Miocro Patent／Patent Web全文検索/抄録･代表図面一括出力，ｲﾒｰｼﾞ一括出力
●H11.10/4 JAPIO分散システム；S61〜H5公告公報の全文検索

・安くなったパソコン，メモリ，増加するハードディスク容量
・社内データベース構築コストの低価格化，高機能化
・通信料金の低価格化，便利で安価なISDN
・Ｗｅｂツールの無料化，低価格化
・エンドユーザによる特許情報データベースの利用
・エンドユーザも同じシステムを使える時代


２．変化はチャンス

・光の速さで変化するデータベース事情
・ある日突然大きな変更 …事前連絡なく，案内よりも，変更・結果が早い。
・計画の立てようがない …社内に特許情報部門は不要か？
・ＩＴというあばれ馬の疾走 …手綱を取ってうまく誘導

★工夫すれば何でもできる時代!!
　工夫しないと使えない　→忙しい人は使えない　←忙しい人が本当のユーザ

★工夫しないでも使えるものが真に使えるもの。
「できること」と，効率的，継続的，実務的にやれることとは違う。

★人件費は高い
　データベース利用の全費用 ＝ ＤＢ費用　　　　＋　利用人件費　＋　発注処理人件費
　　　　　　　　　　　　　 （ネットワーク費用）（習得人件費）　（受注処理人件費）
★手段独占・資料独占に未来はない。（特許情報の管理部門，専門調査部門）
　活用ノウハウで勝負。
　教えて使わせて，難しさを分かってもらう。　→信頼を勝ち取り，次の仕事の受注へ。
　研究開発者は多忙 …知っていても，継続して利用することは困難。
★依頼者は頼みたい内容を知っているか？ …ユーザのニーズを引き出す，まとめる技術の大切さ。
　目的に応じた適度な再現率，適合率

★改良でなく革命が必要な時代 …石橋をたたくと(恐くて)渡れない，鋼鉄製の橋をかけよう。
　従来型データベースの低迷と，新興データベースの躍進。

★技術的に可能なことは誰かがやる …早くやった方が勝ち
　同じ事を後で始めても使ってもらえない …同じ程度のサービスなら慣れたものがよい。
　システム選定はこれまでの付き合いより，現状（と今後の可能性）で選択すべき。
　システムの選定は研究開発の成果を左右する重要業務!!
　画期的に良いものなら，利用システムを毎年変えてもよい。

★データベース開発者は，使い方を知らない …エンドユーザと提供側の仲介者が必要。
★ユーザの意見を聞け，ただし聞き分けが必要。（開発者，またはユーザ取りまとめ役）
　ユーザは自分の知っている範囲で要求を出す，他の方法のあることを知らない。

★データベースはユーザが作るもの …お城は城主がつくるもの
　使い難いシステムはユーザ（またはユーザ取りまとめ）の意見の弱かったもの。

★足に靴を合わせろ。しかし，翼を固定しないと飛行機は飛べない。


３．「特許情報ナレッジマネージメント」の推進

★知識は創造的活動に使う …データベースを自分の知識（ナレッジ,knowledge）として使う。
　ナレッジマネージメント …頭の内部メモリと外部メモリの組合せ
　ナレッジマネージメントは特定の手法やツールの使いこなしではない。

★単なるデータベースの提供を越えて，エンドユーザにおいて，欲しい情報を，簡単，迅速，安価，
　低ノイズ，高再現率に入手でき，評価を共有できる総合的な情報環境の整備。

★トップの理解がないと言う前に，やろう，自分でできるナレッジマネージメント。
★データベースは，あって当たり前の時代，ユーザは便利さに金を払ってくれる。
★使えるインターネットデータベースの整備　例；　http://www.jsdi.or.jp/~mug/

★ワンタッチ削減運動 …ひとつでも操作の少ないシステムの開発。
★ＳＤＩ …必要なとき検索するのでは利用は進まない。
　押せば出るサービス；電子ＳＤＩ
★すぐパッと使えるシステム　→ＳＧＰＡＴ
★ＳＧＰＡＴ …SDI受取り３クリック，SDI検索式数，SDI送付先数，次文書0.3秒表示，出力件数
　出力の多様性；ＳＧ抄録 …50種以上の抄録プリント形式，各種統計機能

★特許情報の電子化 ≠ ペーパレス化
　電子化は利用の多様化の手段，ペーパレスは多様な使い方のうちの一つ。

★閲覧チェックシステム …ＳＤＩ配布情報を見たかどうか管理する
　特許に関心の少ない，または超多忙な研究開発者にも特許情報を見てもらう。
　評価結果を蓄積し，関係者に送付し，共有する。

★情報分析 …新技術の動向，コンペチタの動向
★アイデア発想支援システムとしての利用

★ボーダレスリンク …社内システムから社外システムへのリンク
★ハイパーリンク特許管理のすすめ

★Patent Web …迅速な動き，安価な固定契約
　抄録・代表図の一括出力；マンアワー重視型　　←→ １件ずつ出力；大衆普及型

★サーバでやってくれないなら，ユーザのパソコンでやろう。
　PATOLIS …検索機能を使って，統計検索
　USP／Web出力 …３件/頁の出力，題名翻訳

●まとめ；簡単,迅速,安価,高再現率,低ノイズの，エンドユーザの知識のように特許情報を使う。


４．５年〜10年先の展望

・S62年(1987)に考えた将来像
・通信 …料金固定，超大容量通信
・数百ＧＢのＨＤＤ →テラバイトパソコン
・概念検索／類似文書検索（関連度回答方式）で，検索業務はいっそう進展。
・特許情報のユーザは人間 …インターフェースを人間にマッチさせる。
・特許情報ナレッジマネージメントの重要性増大。

【MUG 技術士事務所】 　【Patent City】
　　六車正道