Excelを使ったIPC分析

H19.7.3

　PatentWeb/PatSearch Fulltextの検索結果をダウンロードしてExcelのピボットテーブルで処理することでIPCごとの件数を調べるやり方をご紹介します。

　例として韓国の三星電子の2006年登録USPを対象に、IPCごとの件数をカウントしてみます。下図はPatSearch Fulltextで検索し、2466件の回答を得たところです。（再発行特許と意匠を除いています。）
　まず、全件にチェックを付け、［WorkSheet］ボタンによりワークシートに移します。


　下図では［Create WorkSheet］により全件を移すことを指示します。


下の赤枠の案内が出ているときはWorkSheetが完全にできていないことを示しています。そのときは数秒待ってブラウザーのリフレッシュボタン（更新ボタン）をクリックして進行状況を確認してください。


　下図になったら全件がWorkSheetに移ったことを示しています。初期状態では全件がチェックされ選択されていますので、ここで Export selected をクリックします。


　下図の左にある「PatentPublication No.」を選択して［>>］をクリックして右に移し、順次「IPC Class」「Stasndardized Assignee/Applicant」も右に移します。そして、Formatの「CSV」を選択し、［Submit］をクリックします。


　下図は50件のみ処理（Export）した状態を示しています。時間がたつと順次処理状況が表示されます。なお、上記の［Submit］キーを押すと処理はPatentWebサーバで自動的に行なわれますので、他の検索をしたり、または利用を停止しても全件実施されます。もし、後で再接続してExportしたデータを受け取る（ダウンロードする）場合には「Order Retrieve」から行ないます。


　全件のExport準備が完了すると Dwonload が表示されるのでクリックしてダウンロードします。


［保存(S)］をクリックします。


　Order Retrievalからダウンロードするときは下記のようになります。
　

適当なフォルダを指定して保存します。


　保存したCSV形式のファイルをクリックするとExcelが立ち上がります。

これから以降はExcelにおけるデータ操作です。

まず、安全のためにオリジナルデータと異なる名称で保存して、それを加工します。
以下、IPCのサブクラス（H01Lなど４桁）ごとに件数を集計する操作です。

まず、IPCの4桁目でデータを区切ります。それには、ExcelのB列を選択し「データ(D)」-「区切り位置(E)」をクリックします。


「スペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ(W)」を選択し、［次へ(N)］をクリックします。


下記の画面になるので、マウスをIPCの４桁の位置でクリックすると、上矢印の線が引かれて区切られたことが表示されます。ここで［完了(F)］をクリックします。


Ｂ列が４桁になりました。次に不要なＡ列やＣ以下の列を全部消します。


Ａ列にIPCサブセクションができたところで、Ｂ列の見出しに「件」と入力し、Ｂ２のセルに半角の「1」を入力します。そしてＢ２セルの右下にマウスを合わせて「＋」が表示されたらダブルクリックします。そうするとＢ列に全部「1」が入ります。スクロールして最後の行が、このデータの件数（2466件）＋見出しの1行（＝2467行）になっていることを確認します。


ここで、ＡＢ列を選択し、メニューバーの「データ」-「ピボットテーブルとピボットグラフ レポート(P)・・・」を選択します。


下記画面が表示されたら、完了をクリックします。


　ピボットテーブル用の新たなシート（Sheet1）が作られ、中央に「ピボットテーブルのフィールドリスト」が表示されます。このフィールドリストの横幅が短いと「ピボットテーブ」までしか表示されないこともあります。


　「ピボットテーブルのフィールドリスト」の「IPC」をマウスで左クリックしてＡ４セル以下に移動して離します。そうするとＡ４セル以降にIPCの見出しが作られます。次に「ピボットテーブルのフィールドリスト」の「件」を同様にしてＢ５セル以降で離すと、Ｂ５セル以降に各IPCごとの件数が集計されます。


以上の操作で、IPCごとの件数が得られます。

上記は、IPCの小さい順に並んでいますので、もし件数の多い順に並べ替えたい時はＢ５セルをクリックし次に「降順に並べ替え」のアイコンをクリックします。


下記は件数の多い順に並べ替えたIPCごとの件数表です。


上記にて作成した表の件数を、下記右側に準備してあるIPCの見出し付きの表に自動的にコピーすることができます。これはExcelの関数機能を利用します。簡単に説明します。


IPC集計表のＢ７セルを選択し、「=」を入力し、上部のツールバーにある［fx］をクリックし、「関数の種類」で「検索/行列」を選び、ここにある「VLOOKUP」を選択します。


「関数の挿入」が表示されたら、それぞれのボックスに次の入力を行ない［OK］をクリックします。
検索値・・・left(A7,4)と入力。意味；A7セルの左４桁を対象とする。
範囲・・・・「範囲」をクリック後、左の画面（export_272・・・.csv）において、左クリックを押してA3、B3からデータの最下行（総計は除く）までを選択して、離す。
列番号・・・「2」と入力。意味；左の画面（export_272・・・.csv）の2列目を対象にする。
検索の型・・・falseと入力。意味；完全に一致したものだけを対象にする。


Ｂ７セルに設定した式は下記のとおりです。
=VLOOKUP(left(A7,4),[export_27215306IPC.csv]export_27215306IPC!$A$3:$B$148,2,false)
ここで縦方向の全体に適用するためにＢ７セルの右下にマウスを合わせ、「＋」が表示されたときダブルクリックします。


以上で、左の集計結果が右の「IPC集計表」の妥当な位置にコピーされました。下図ではA21Bの10件が右の集計表にコピーされています。一致するものが無い場合は#N/Aが表示されています。